Sera ya faragha

Toleo: 2.1 Tarehe ya kuanza: 8 Julai 2026
Inachukua nafasi: Toleo la 2.0, kuanzia tarehe 26 Juni 2026

1. Sisi ni nani na jinsi ya kutufikia

Jukwaa la Timu ya Wavumbuzi (innovators.team) linaendeshwa na Proportion Enterprise BV, inayofanya biashara kama Proportion Global, iliyosajiliwa nchini Uholanzi (nambari ya KVK inapatikana kwa ombi).

Kwa madhumuni ya GDPR ya Uingereza na GDPR ya EU, Proportion Global ndiye mdhibiti wa data kwa data zote za kibinafsi zilizokusanywa kwenye jukwaa hili, isipokuwa pale ambapo imebainishwa vinginevyo katika Sehemu ya 3.4.

Mawasiliano ya ulinzi wa data: su*****@***************rs.team

Ikiwa una malalamiko au swali kuhusu jinsi data yako inavyoshughulikiwa, tafadhali wasiliana nasi kwa anwani iliyo hapo juu. Pia una haki ya kuwasilisha malalamiko kwa mamlaka yako ya kitaifa ya ulinzi wa data (tazama Sehemu ya 7).

2. Sera hii inashughulikia nini

Sera hii inaelezea jinsi tunavyokusanya, kutumia, kuhifadhi na kushiriki data ya kibinafsi unapotumia jukwaa la Timu ya Wavumbuzi, pamoja na:

• Vipengele vya jumuiya vinavyoendeshwa na BuddyBoss (wasifu, vikundi, milisho ya shughuli, ujumbe)
• Vipengele vya Safari ya Ubunifu wa Ushirikiano (changamoto za HCD, mawasilisho, mazungumzo, matukio)
• Vipengele vya Mratibu wa AI (gumzo linaloendeshwa na AI, ujumuishaji wa hati ya Hifadhi ya Google)
• Vipengele vya kujifunza vinavyoendeshwa na LearnDash

Haijumuishi tovuti za watu wengine zilizounganishwa kutoka kwa jukwaa. Tovuti hizo zina sera zao za faragha.

3. Data Tunayokusanya na Kwa nini

Tunakusanya tu data ya kibinafsi ambayo ni muhimu kwa madhumuni yaliyotajwa. Hapo chini tunaelezea kila kategoria, data inayohusika, na msingi wa kisheria chini ya Kifungu cha 6 cha GDPR.

3.1 Data ya Akaunti na Wasifu

Tunachokusanya: Jina, anwani ya barua pepe, nenosiri (lililohifadhiwa kama heshi ya kriptografia, kamwe katika maandishi wazi), picha ya wasifu, wasifu, usuli wa kitaaluma, eneo, lugha, viungo vya media ya kijamii, na sehemu zingine zozote unazokamilisha kwenye wasifu wako (sehemu za xProfile).

Kwa nini: Ili kuunda na kudhibiti akaunti yako na kukupa ufikiaji wa jukwaa.

Msingi wa kisheria: Utendaji wa mkataba (Kifungu cha 6(1)(b)). Akaunti yako ni mkataba.

Uhifadhi: Data ya akaunti yako huhifadhiwa kwa muda wote wa uanachama wako na kufutwa ndani ya siku 30 baada ya ombi la kufuta lililothibitishwa. Baadhi ya metadata isiyojulikana (k.m. hesabu za michango) zinaweza kuhifadhiwa katika fomu ya jumla.

3.2 Data ya Shughuli za Jumuiya (BuddyBoss)

Tunachokusanya: Machapisho, maoni, na majibu katika malisho ya shughuli na milisho ya kikundi; uanachama wa kikundi na majukumu (mwanachama, msimamizi, msimamizi); ujumbe wa kibinafsi kati ya wanachama; media na upakiaji wa faili; uhusiano wa urafiki; mapendeleo ya arifa na hali ya kusoma.

Kwa nini: Ili kuendesha vipengele vya jumuiya ya kijamii ya jukwaa, wezesha ushirikiano kati ya wanachama, na kukutumia arifa ulizochagua.

Msingi wa kisheria: Utendaji wa mkataba (Kifungu cha 6 (1) (b)) kwa vipengele vya msingi vya jamii. Maslahi halali (Kifungu cha 6 (1) (f)) kwa ufuatiliaji wa usalama na kuzuia ulaghai.

Uhifadhi: Maudhui ya jumuiya (machapisho, maoni) huhifadhiwa kwa muda wote wa uanachama wako. Ujumbe wa faragha hufutwa ndani ya siku 30 baada ya ombi la kufuta lililothibitishwa. Upakiaji wa midia na faili hufutwa kwa ombi au kwa kufutwa kwa akaunti.

Kumbuka juu ya maudhui ya umma: Maudhui unayochapisha katika vikundi vya umma au vilivyo wazi yanaweza kuonekana kwa wasio wanachama na injini za utafutaji. Ukifuta akaunti yako, tutaondoa jina na wasifu wako lakini baadhi ya maudhui (k.m. nyuzi za majadiliano ambazo wengine wamejibu) zinaweza kuhifadhiwa katika fomu isiyojulikana ili kuhifadhi uadilifu wa mazungumzo.

3.3 Data ya Safari ya Ubunifu Shirikishi

Tunachokusanya:

• Mawasilisho ya changamoto – majibu yako yaliyoandikwa na viambatisho vya faili kwa shughuli za changamoto
• Maoni na kura za rika – maoni unayoacha juu ya mawasilisho ya wengine na kura zilizopigwa
• Uanachama wa timu ndogo – ni timu gani ndogo unazoshiriki ndani ya changamoto
• Mahudhurio ya warsha – RSVP na rekodi za mahudhurio kwa hafla zinazohusiana na changamoto
• Majibu na majibu ya mazungumzo – majibu unayowasilisha kwa mazungumzo ya umma au ya kikundi, na majibu kwa majibu hayo
• Usajili wa mazungumzo – ikiwa unajiandikisha kwa mazungumzo kama mtu asiye mwanachama, anwani yako ya barua pepe
• Jiunge na maombi – ombi lako la kujiunga na kikundi kinachosimamiwa na mwezeshaji
• Matukio ya ukaguzi – kumbukumbu ya vitendo muhimu (kwa mfano, mabadiliko ya awamu, ukaguzi wa uwasilishaji) kwa uadilifu wa changamoto

Kwa nini: Kuendesha Safari ya Ubunifu wa Pamoja: kusimamia awamu za changamoto, kuwezesha ushirikiano na maoni ya rika, kuendesha mazungumzo ya umma kukusanya maoni ya jamii, na kuhakikisha wawezeshaji wanaweza kudhibiti na kukagua kazi.

Msingi wa kisheria: Utendaji wa mkataba (Kifungu cha 6(1)(b)) kwa wanachama waliosajiliwa. Idhini (Kifungu cha 6 (1) (a)) kwa usajili wa mazungumzo na wasio wanachama (usajili wa barua pepe wa kujiunga).

Uhifadhi: Data ya changamoto huhifadhiwa kwa muda wote wa changamoto na uanachama wako. Usajili wa mazungumzo kwa wasio wanachama huhifadhiwa hadi ujiondoe (kiungo cha kujiondoa kilicholindwa na HMAC katika kila barua pepe ya arifa). Kumbukumbu za ukaguzi huhifadhiwa kwa miezi 12.

Kumbuka juu ya mwonekano wa mazungumzo: Mazungumzo ya umma yanaweza kuonekana kwa wageni ambao si wanachama wa jukwaa. Majibu unayowasilisha kwa mazungumzo ya umma yanaweza kuonekana na mwenyeji wa mazungumzo na wahojiwa wengine, kulingana na mipangilio ya udhibiti inayotumika.

3.4 Data ya Msaidizi wa AI

Msaidizi wa AI ni kipengele ambacho msimamizi au msimamizi wa kikundi anaweza kuwasha kwa kikundi chao. Huwaruhusu wanachama kufanya mazungumzo na msaidizi wa AI, kwa hiari yaliyowekwa msingi katika hati kutoka kwa folda ya Hifadhi ya Google ambayo kikundi kimeunganisha.

Njia mbili ambazo kikundi kinaweza kuunganisha Hifadhi ya Google. Msimamizi wa kikundi huchagua moja wakati wa kuweka msaidizi:

1. Unganisha akaunti yako ya Google (unapendelea). Msimamizi anaingia na akaunti ya Google ya shirika lao na kuchagua folda moja kwa kutumia kiteua folda cha Google. Jukwaa huwa linaomba tu Google  drive.file upeo wa ruhusa – huu ndio upeo mdogo zaidi wa Hifadhi ya Google: inatoa ufikiaji wa folda moja tu iliyochaguliwa wazi, na hakuna kitu kingine chochote katika Hifadhi ya akaunti hiyo ya Google. Muunganisho (ishara ya kuonyesha upya Google) imehifadhiwa kwa njia fiche kwenye hifadhidata yetu, iliyowekwa kwa kikundi hicho kimoja. Msimamizi au msimamizi wa kikundi anaweza kuikata wakati wowote kutoka kwa skrini ya Msaidizi → AI ya kikundi chao, ambayo pia hubatilisha tokeni na Google mara moja – hakuna haja ya kutuma usaidizi wa barua pepe.

Katika kesi hii, folda yenyewe daima inabaki kwenye Hifadhi ya Google ya shirika lako – haijawahi kunakiliwa au kuhamishiwa kwenye hifadhi ya Timu ya Wavumbuzi.

Tunachokusanya:

• Ujumbe wa gumzo – kila ujumbe unaotuma kwa msaidizi wa AI, na majibu ya msaidizi. Imehifadhiwa kama Hati ya Google kwenye folda ya Hifadhi iliyounganishwa ya kikundi chako (katika folda ndogo ya “Magogo ya Gumzo”). Haijahifadhiwa kwenye seva za Timu ya Wavumbuzi.
• Faili zilizopakiwa – faili unazoshiriki moja kwa moja kwenye kiolesura cha gumzo cha AI. Imehifadhiwa kwenye folda ya Hifadhi iliyounganishwa ya kikundi chako. Haijahifadhiwa kwenye seva za Timu ya Wavumbuzi.
• Maudhui ya hati ya Hifadhi ya Google – maandishi yaliyotolewa kutoka kwa faili kwenye folda ya Hifadhi iliyounganishwa ya kikundi chako, soma kwa muda kwenye kumbukumbu kama muktadha wa AI. Kusoma tu, katika kumbukumbu wakati wa ombi. Kamwe usiwahi kurudiwa au kuhifadhiwa kwenye seva za Timu ya Wabunuzi.
• Metadata ya matumizi – muhuri wa muda, kitambulisho cha kikundi, na hesabu ya tokeni takriban, inayotumiwa kutekeleza posho ya kila siku ya matumizi ya haki kwa kila mtu. Imehifadhiwa kwa muda mfupi katika hifadhidata ya jukwaa yenyewe (iliyofutwa kiotomatiki kila siku) na pia imeingia kwa kuripoti kwa waendeshaji. Imehifadhiwa kwa hadi miezi 12.
• Metadata ya unganisho (njia ya OAuth pekee) – barua pepe ya akaunti ya Google ya yeyote aliyeunganisha Hifadhi kwa kikundi, iliyoonyeshwa kwa wasimamizi wa kikundi hicho ili wajue ni akaunti gani imeunganishwa. Tokeni ya msingi ya ufikiaji haionekani kamwe kwa mtu yeyote, ikiwa ni pamoja na wasimamizi wa jukwaa, isipokuwa katika fomu iliyosimbwa.

Kwa nini: Ili kutoa majibu yanayosaidiwa na AI yaliyoundwa kulingana na muktadha wa mradi wako, ili kuhifadhi kumbukumbu za mazungumzo kwa marejeleo yako mwenyewe ndani ya Hifadhi ya kikundi chako, na kufuatilia matumizi ya jukwaa kwa usimamizi wa uwezo.

Msingi wa kisheria: Utendaji wa mkataba (Kifungu cha 6(1)(b)) kwa kutoa kipengele cha AI. Maslahi halali (Kifungu cha 6 (1) (f)) kwa ufuatiliaji wa matumizi na usimamizi wa uwezo.

Jinsi AI inavyofanya kazi:

1. Unapotuma ujumbe, ujumbe wako na dondoo zozote za hati zinazofaa kutoka kwa folda ya Hifadhi iliyounganishwa ya kikundi chako hutumwa kwa usalama kwa API ya Claude ya Anthropic.
2. Anthropic huchakata pembejeo na kurudisha jibu. Anthropic haitumii data iliyowasilishwa kupitia API yake kutoa mafunzo kwa miundo yake ya AI. Mazungumzo yako hayatumiwi kuboresha Claude au mtindo mwingine wowote wa AI. Anthropic inaweza, hata hivyo, kuhifadhi pembejeo na matokeo kwa hadi siku 30 kwa madhumuni ya ufuatiliaji wa usalama na usalama, baada ya hapo hufutwa.
3. Mazungumzo huhifadhiwa kama Hati ya Google katika folda ndogo ya “Kumbukumbu za Gumzo” ndani ya folda ya Hifadhi ya Google iliyounganishwa ya kikundi chako. Hati hii inapatikana kwa wasimamizi wa kikundi na mtu yeyote anayeweza kufikia folda hiyo ya Hifadhi.
4. Jukwaa halifanyi maamuzi yoyote ya kiotomatiki yenye athari za kisheria au muhimu sawa kulingana na mazungumzo yako ya AI.

Kile ambacho AI haifanyi:

• AI haivinjari mtandao au kufikia mifumo yoyote zaidi ya folda moja ya Hifadhi ambayo kikundi chako kimeunganisha.
• AI haina ufikiaji wa data ya vikundi vingine, miunganisho ya Hifadhi ya vikundi vingine, au ujumbe wa faragha wa watumiaji wengine.
• AI haipati bao, cheo, au kufanya maamuzi kukuhusu kama mtu.
• Jukwaa halihifadhi nakala za hati za kikundi chako kwenye seva zake.

Nani anadhibiti data hii: Kwa sababu hati zinasalia kwenye Hifadhi ya Google ya shirika lako chini ya njia yoyote ya unganisho, shirika lako hufanya kama Mdhibiti wa data kwa yaliyomo kwenye hati hizo. Uwiano wa Global hufanya kama  kichakataji inapofikia maudhui hayo ili kutoa kipengele cha AI, chini ya masharti ya sera hii.

Uhifadhi: Kumbukumbu za gumzo na faili zilizopakiwa huhifadhiwa ndani ya folda ya Hifadhi ya Google ya kikundi chako, chini ya sera ya uhifadhi ya shirika lako. Timu ya Wavumbuzi haina nakala huru. Metadata ya matumizi huhifadhiwa kwa hadi miezi 12. Ikiwa kikundi kitatenganisha Hifadhi ya Google, tunafuta tokeni ya unganisho iliyohifadhiwa mara moja; hati ambazo tayari zimehifadhiwa kwenye Hifadhi yako hazijaathiriwa na zinabaki kuwa zako.

3.5 Data ya Kujifunza (LearnDash)

Tunachokusanya: Uandikishaji wa kozi, kukamilisha somo, majibu ya maswali, na maendeleo ya kozi.

Kwa nini: Ili kufuatilia maendeleo yako ya kujifunza, toa vyeti vya kukamilika, na uwawezeshe wawezeshaji kufuatilia maendeleo ya kikundi.

Msingi wa kisheria: Utendaji wa mkataba (Kifungu cha 6(1)(b)).

Uhifadhi: Imehifadhiwa kwa muda wa uanachama wako, au hadi miaka 3 baada ya kukamilika kwa kozi ikiwa inahitajika kwa madhumuni ya idhini.

3.6 Data ya kiufundi na uchanganuzi

Tunachokusanya: Anwani ya IP, aina ya kivinjari na toleo, aina ya kifaa na mfumo wa uendeshaji, kurasa zilizotembelewa, muda uliotumiwa kwenye kurasa, URL ya kurejelea, na vidakuzi vya kikao.

Kwa nini: Ili kuweka jukwaa salama, tambua masuala ya kiufundi, na uelewe jinsi jukwaa linavyotumiwa kwa jumla.

Msingi wa kisheria: Maslahi halali (Kifungu cha 6 (1) (f)) kwa usalama na utulivu wa jukwaa. Idhini (Kifungu cha 6 (1) (a)) kwa vidakuzi vya uchanganuzi (Google Analytics): unaombwa idhini wakati wa ziara ya kwanza kupitia bango letu la kuki.

Uhifadhi: Data ya Google Analytics imehifadhiwa kwa miezi 14. Magogo ya seva huhifadhiwa kwa siku 90. Vidakuzi vya kikao huisha mwishoni mwa kipindi cha kivinjari chako.

4. Tunashiriki data yako na nani

Hatuuzi data yako ya kibinafsi. Hatushiriki data yako na wahusika wengine kwa madhumuni ya utangazaji au uuzaji.

Tunashiriki data tu katika hali zifuatazo:

4.1 Wasindikaji wadogo (watoa huduma za kiufundi)

Watoa huduma hawa huchakata data kwa niaba yetu chini ya Makubaliano ya Usindikaji wa Data (DPAs) ambayo yanawahitaji kudumisha kiwango sawa cha ulinzi wa data.

4.2 Mashirika ya washirika

Muungano wa Kimataifa wa Lishe Bora (GAIN) ni mshirika wa kimkakati wa jukwaa la Timu ya Wavumbuzi. Kama mshirika, GAIN inaweza kufikia data ya jumla ya matumizi ya jukwaa (k.m. idadi ya vikundi vinavyofanya kazi, viwango vya kukamilisha changamoto) kwa madhumuni ya kuripoti programu. GAIN haina ufikiaji wa kawaida wa wasifu wa wanachama binafsi, ujumbe wa faragha, au kumbukumbu za gumzo za AI, na haifanyi kazi kama kidhibiti data cha data iliyokusanywa kwenye jukwaa hili.

4.3 Mahitaji ya kisheria

Tunaweza kufichua data ya kibinafsi ikiwa inahitajika na sheria, amri ya mahakama, au ikiwa tunaamini ufichuzi ni muhimu kulinda haki, mali, au usalama wa watumiaji wetu au umma.

5. Uhamisho wa Kimataifa wa Data

Jukwaa linapangishwa katika EU (Rapyd.cloud). Walakini, wasindikaji wetu wadogo wako Merika. Tunapohamisha data ya kibinafsi nje ya Eneo la Kiuchumi la Ulaya (EEA), tunategemea:

• Vifungu vya Kawaida vya Mkataba (SCCs) vilivyoidhinishwa na Tume ya Ulaya, na / au
• Maamuzi ya utoshelevu inapofaa.

Data inaweza pia kutiririka kwa nchi ambazo wanajamii wetu wanaishi, ikiwa ni pamoja na Ghana, Kenya, India, na nchi nyingine za Afrika, Amerika ya Kusini, na Asia Kusini, kwa madhumuni ya kutoa jumuiya yetu na vipengele vya changamoto kwa wanachama wa ndani.

6. Vidakuzi

Tunatumia kuki kwa madhumuni yafuatayo:

Unaweza kuondoa idhini ya vidakuzi visivyo muhimu wakati wowote kwa kutumia kiungo cha mipangilio ya vidakuzi kwenye kijachini cha jukwaa.

7. Haki zako

Chini ya GDPR, una haki zifuatazo kuhusiana na data yako ya kibinafsi:

• Ufikiaji (Kifungu cha 15) – omba nakala ya data ya kibinafsi tunayoshikilia kukuhusu
• Marekebisho (Kifungu cha 16) – tuulize tusahihishe data isiyo sahihi au isiyo kamili
• Kufuta (Kifungu cha 17) – tuombe tufute data yako (“haki ya kusahaulika”)
• Kizuizi (Kifungu cha 18) – tuombe tusitishe usindikaji wakati mzozo unatatuliwa
• Kubebeka (Kifungu cha 20) – pokea data yako katika umbizo la muundo, linaloweza kusomeka kwa mashine
• Pingamizi (Kifungu cha 21) – kupinga usindikaji kulingana na maslahi halali
• Ondoa idhini – ambapo usindikaji unategemea idhini, uondoe wakati wowote bila kuathiri usindikaji wa awali
• Maamuzi ya kiotomatiki (Kifungu cha 22) – usiwe chini ya maamuzi yanayofanywa tu kwa njia za kiotomatiki ambazo zinakuathiri sana

Jinsi ya kutumia haki zako: Barua pepe su*****@***************rs.team na ombi lako. Tutajibu ndani ya siku 30. Tunaweza kuomba uthibitisho wa utambulisho kabla ya kushughulikia ombi lako.

Haki ya kulalamika: Unaweza pia kuwasilisha malalamiko kwa mamlaka ya ulinzi wa data katika nchi yako. Nchini Uholanzi (ambapo Proportion Global imesajiliwa): Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl, +31 7*******00).

8. Usalama

Tunachukua hatua zinazofaa za kiufundi na shirika ili kulinda data yako ya kibinafsi, ikiwa ni pamoja na:

• Usimbaji fiche wa TLS/SSL kwa data zote zinazosafirishwa
• Hashing ya nenosiri la kriptografia (haijawahi kuhifadhiwa kwa maandishi wazi)
• Usimbaji fiche wakati wa kupumzika kwa tokeni za muunganisho wa Hifadhi ya Google zilizohifadhiwa
• Vidhibiti vya ufikiaji kulingana na jukumu vinavyozuia ni nani anayeweza kufikia data gani
• Tokeni zilizolindwa na HMAC kwa shughuli nyeti (k.m. viungo vya kujiondoa kwa mazungumzo ya mazungumzo)
• Ufuatiliaji wa usalama wa mara kwa mara na ukataji kumbukumbu wa seva
• Ufikiaji wa data ya kibinafsi ni mdogo kwa wasimamizi wa jukwaa walioidhinishwa

Katika tukio la ukiukaji wa data ambao unaweza kusababisha hatari kwa haki na uhuru wako, tutaarifu mamlaka husika ya usimamizi ndani ya saa 72 na watu walioathiriwa bila kuchelewa bila kuchelewa.

9. Watoto

Jukwaa limekusudiwa watumiaji wenye umri wa miaka 16 na zaidi. Hatukusanyi data ya kibinafsi kwa kujua kutoka kwa watoto walio chini ya miaka 16. Ikiwa unaamini mtoto chini ya miaka 16 amefungua akaunti, tafadhali wasiliana nasi kwa  su*****@***************rs.team na tutafuta akaunti.

10. Mabadiliko ya Sera hii

Tunaweza kusasisha sera hii mara kwa mara ili kuonyesha mabadiliko katika jinsi tunavyotumia data, wasindikaji wetu wadogo, au sheria inayotumika. Tunapofanya mabadiliko ya nyenzo, tutafanya:

• Chapisha sera iliyosasishwa kwenye ukurasa huu na tarehe mpya ya kuanza kutumika
• Tuma arifa kwa wanachama waliosajiliwa kwa barua pepe

Kuendelea kutumia jukwaa baada ya tarehe ya kuanza kutumika kwa sera iliyorekebishwa ni kukubalika kwa sera mpya.

11. Kamusi

• Mdhibiti wa data – shirika linaloamua kwa nini na jinsi data ya kibinafsi inavyochakatwa
• Kichakataji data – shirika linalochakata data kwa niaba ya mtawala
• Data ya kibinafsi – habari yoyote ambayo inaweza kutambua mtu wa asili, moja kwa moja au kwa njia isiyo ya moja kwa moja
• Usindikaji – operesheni yoyote inayofanywa kwenye data ya kibinafsi (ukusanyaji, uhifadhi, matumizi, kushiriki, kufuta)
• OAuth – itifaki ya kiwango cha sekta ambayo hukuruhusu kutoa muunganisho mdogo, unaoweza kubatilishwa kwa huduma nyingine (hapa, Hifadhi yako ya Google) bila kushiriki nenosiri lako
• Upeo – katika OAuth, seti maalum, ndogo ya ruhusa zinazotolewa (kwa mfano, drive.file hutoa ufikiaji tu kwa faili unazochagua waziwazi, kamwe Hifadhi yako yote)
• GDPR – Kanuni ya Jumla ya Ulinzi wa Data (EU) 2016/679
• EEA – Eneo la Kiuchumi la Ulaya
• SCC – Vifungu vya Kawaida vya Mkataba: utaratibu wa kisheria wa uhamishaji wa data ya kuvuka mpaka
• LIA – Tathmini ya Maslahi Halali: mtihani wa kusawazisha unahitajika wakati wa kutegemea Kifungu cha 6 (1) (f)

Ilisasishwa mwisho: 8 Julai 2026 | Maswali: su*****@***************rs.team